專家教路:「好勤力」做次要事 浪費時間

文章日期:2018年10月05日

【明報專訊】朱浩雲(Wilson), 人力資源公司首席顧問,擁有超過十五年人力資源顧問經驗,曾為不同機構、大專院校開辦時間管理課程,亦是香港浸會大學人力資源策略及發展研究中心的客席顧問。他定義時間管理就是「用最少資源達到目標」,應用在職場上,即是管理層的決策以公司目標為依據,才不會浪費時間於旁枝末節,「公司每年都有年度計劃,如果今年說明要節省成本,那管理層的決定就應朝這方向。另亦要定期檢討,才知道所做的工作是否與公司方向一致」。另一方面,Wilson表示許多人覺得自己做事不夠快,其實可能是時間虛耗在不必要的事情上,「可能是浪費在以下三方面: 一、浪費在等待,許多決策都需待上司批准才可行,這時則考驗管理層是否果斷;二、浪費在『補鑊』上,今天還在做昨天的事,以致許多工作不能前進;三、浪費在沒增值的事上,即是徒勞無功,『好勤力』花時間做些上司不覺得重要的事,例如上司要你寫一份業績報告,重點是內容質素,你卻花大部分時間在文法上」。

另外,他提出一些小建議:「例如制訂每天工作日程時,不要太理想,需預留三成時間給突發事情。在安排工作上,管理層亦要自問是分配予下屬,還是自己做,是否要把所有事情都『攬上身』?」

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